編者按:砥礪奮進繪藍圖,繼往開來謀新篇。過去的五年,黨委學生工作部(學院學生工作處)、學院團委、學院就業(yè)指導中心在學院黨委的領導下,緊緊圍繞立德樹人根本任務,加強思想政治教育,堅持全員、全方位、全過程育人,從輔導員隊伍建設、學生思想政治教育、心理育人、資助育人、宿舍文化建設、學籍工作、就業(yè)工作、共青團工作等方面總結和回顧過去的成就,鼓舞全體學工人以新的精神狀態(tài)和奮斗姿態(tài),站在新起點、邁向新征程、實現新跨越。
學籍管理工作規(guī)范化進一步加強。學籍科密切關注國內高校學籍管理發(fā)展狀態(tài),不斷探索學院學籍管理方式、方法改革。根據工作需要,先后制定或修訂學生學籍管理相關文件6份,分別是《廣西工商職業(yè)技術學院關于辦理技工教育畢業(yè)證明書等事項的規(guī)定》廣商院學〔2016〕3號、《廣西工商職業(yè)技術學院關于出具高職教育畢業(yè)證明書等事項的規(guī)定》(廣商院學〔2016〕4號)、《廣西工商職業(yè)技術學院關于補發(fā)中專教育畢業(yè)證書等事項的規(guī)定》(廣商院學〔2016〕5號)《廣西工商職業(yè)技術學院學生管理規(guī)定》(廣商院學〔2017〕33號)、《廣西工商職業(yè)技術學院關于出具高職教育畢業(yè)證明書等事項的規(guī)定》(廣商院〔2018〕13 號)、《廣西工商職業(yè)技術學院學生轉學管理辦法(試行)》(廣商院學〔2019〕97號)。同時,不斷優(yōu)化學籍異動流程,與學院信息化接軌,實現學籍異動無紙化OA審批,優(yōu)化了審批環(huán)節(jié),縮短了審批時限,切實提高了審批效率。
把握關鍵時間節(jié)點,學籍管理工作有序推進。
把握關鍵時間節(jié)點,精準開展在校生的注冊組織工作,及時開展教務青果系統(tǒng)學籍信息的維護管理和教育部學信平臺學籍電子注冊工作。5年來,學院在校生人數增長2073人,截至目前在校生人數為10163人;完成畢業(yè)圖像采集15341人次;完成畢業(yè)資格審查13256人次,及時做好畢業(yè)證書的管理、制作、發(fā)放工作。開展畢業(yè)生在教育部學信平臺上的學歷注冊工作,做到學生學籍學歷管理工作“零失誤”。
精準開展日常學籍異動工作。
嚴格把好學籍管理關,將學籍管理落到實處,確保每位在校生系統(tǒng)數據狀態(tài)與實際狀態(tài)一致。各系上報的休學、復學、保留學籍、退學、轉學等學籍異動審批材料進行認真審核,嚴格把關,做好學籍異動數據的登記、匯總及分析,同時及時做好青果系統(tǒng)和教育部學信平臺的異動處理。5年來,完成復學90人、休學123人、退學257人、延長學習年限45人,保留學籍107人。